WhatsApp Business 商業帳號被封鎖:如何解除封鎖及防止被停用?

您也試過 WhatsApp 商業帳號被封鎖嗎?WhatsApp 是香港人最常用的通訊軟件之一,因此不少商家透過 WhatsApp Business 與客戶即時聯絡,甚或作客服、營銷、銷售之用途,開拓全新溝通渠道。由於 WhatsApp 官方對使用其服務有一定規範,一旦違反規定,Business 帳戶就有機會被停用。有甚麼原因會令您的 WhatsApp Business 有機會遭到禁用,不幸被封鎖的話又應該要如何解決?

WhatsApp Business 被封鎖的常見原因

被大量用戶舉報及封鎖

WhatsApp 竭力防止任何垃圾訊息或滋擾訊息,務求為用戶提供安全的使用體驗。所以,如果您的 WhatsApp 帳號被大量用戶舉報及封鎖 (Report and Block),官方就有更大機會認為其帳戶行為違反服務條款,而將該帳戶停權而不另作通知。

短時間內發送大量訊息

未經同意就發送推廣訊息或不斷重複的訊息予陌生用戶,會導致您的帳戶更容易被舉報及封鎖。若您於短時間內群發海量訊息,除了增加被檢舉風險,也更易被 WhatsApp 系統偵測而禁用帳號。

違反WhatsApp服務條款

若 WhatsApp 認為使用者的行為違反服務條款,就會禁止該帳號的活動。因此,我們建議先仔細閱讀 WhatsApp 服務條款及細則,避免您的 WhatsApp 帳號被封鎖。需要注意的是,WhatsApp 在禁用您的帳號前未必會發出通知。另外,只要帳號被官方停用過一次,即使重啟也會更容易遭到再次封鎖,甚至可能會被 WhatsApp 永久封鎖。

解封 WhatsApp 商業帳戶的方法

若您的帳戶不幸被停權,您在開啟 WhatsApp Business 應用程式時會看到下列訊息:「您的電話號碼已遭禁止使用 WhatsApp,請聯絡客戶服務以取得協助。」

如果您認為 WhatsApp 誤鎖您的帳號,您可以按照以下方法要求 WhatsApp 解封:

要求審查提出申訴

若您認為 WhatsApp Business 帳戶並未違反 WhatsApp 政策,可要求審查及提出申訴。您需要自行傳送電郵至 smb_web@support.whatsapp.com,內容包括您的 WhatsApp 帳號基本資料,解釋您遇到的問題以及 WhatsApp 對公司業務的重要性,希望 WhatsApp 盡快解除封鎖,然後靜待結果。

重新註冊新帳號

由於申訴不一定數天內完成,WhatsApp 官方也不會提供確實回覆日期,有些商家會選擇重新使用新電話號碼註冊一個新 WhatsApp Business 帳號。這個做法的確讓商戶能即時使用 WhatsApp 服務與客戶聯絡,但站於客戶角度就等於收到不知名帳號的訊息,有再次被舉報及封鎖的風險。

使用 WhatsApp 最高規格的商業帳號:WhatsApp Business API

許多商戶主要是因為使用 WhatsApp 廣播功能而被封號,WhatsApp 推出的 Busineess API (或稱 Business Platform) 為官方認可 WhatsApp 商用服務,助企業將推廣訊息一次傳送給大量顧客。

Omnichat 作為 WhatsApp Business Solution Provider,其群發訊息服務更支援顧客分眾 (Segment & Filtering)、排程發送 (Schedule),以及成效報告讓您快速檢視開啟率、點擊率等營銷數字,隨時調整您的營銷活動。

另外,使用 Omnichat 的關鍵字自動回覆、Chatbot,就能即時 WhatsApp 回應顧客重複的查詢,或類似的需求,更可將複雜問題分流至人工客服處理。

WhatsApp Business API 不但可以串接、整合多個網店平台及 CRM 系統,亦支援更多營銷功能,助您提高互動率、轉換率。透過官方 WhatsApp 供應商 Omnichat,您可以發送 WhatsApp 優惠券,或推出 WhatsApp 互動遊戲,創造秒殺銷售,提升購物體驗。

使用官方 WhatsApp 商業解決方案供應商 Omnichat, 您可以利用以下重點功能來制定並推行 WhatsApp 營銷策略:

  • 一站式整合管理全渠道對話訊息
  • 24/7 自動化聊天機器人提高團隊生產力和效率
  • 全渠道優惠券,線上線下均可使用
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  • 線上線下融合銷售,提供一對一銷售並追蹤跨渠道銷售業績

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